☆ Care.huaban.org
最近公益项目似乎比较流行,CMB、Lenovo、Google、MS,轮番造势,煞是热闹。偶也宅出一份方案,了却一番文债,事情却还不算开始。
写的时候没有对NGO和社会企业进行调查,想必本文很多问题早已有成熟结论了,且付一笑。欢迎指正,拜谢!
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目 录:
一、缘起与愿景··· 1
1.1 我们的社会与文明面临什么问题?... 1
1.2 我们该怎么办?... 2
1.2.1 公益不只是慈善... 2
1.2.2 真正的需求... 2
1.2.3 资本的社会责任... 2
1.2.4 才智的社会责任... 3
1.2.5 公益团体的协作... 3
1.3 花瓣基金... 3
1.3.1 宗旨和目标... 3
1.3.2 为什么叫花瓣?... 4
1.3.3 捐赠人的权益... 4
二、战略管理··· 5
2.1 组织架构... 5
2.2 发展路线... 6
2.3 行动原则... 7
三、项目管理··· 7
3.1 项目管理的目标... 7
3.2 实施流程... 8
3.3 运作平台... 8
3.4 财务管理... 9
3.4.1 经费组成... 9
3.4.2 财务管理... 9
3.4.3 安全保证... 9
3.5 考核与审计... 10
3.5.1 绩效评估... 10
3.5.2 审计方法... 10
一、缘起与愿景
1.1 我们的社会与文明面临什么问题?
秩序带来安全。但是现代社会经常给人以不安全不靠谱的感觉,问题出在哪里?时局的无主见流变越快,也就越危险,尤其是在科技主导了生活的今天。科技并没有意志,也就是说,拉动社会进步的科技马车还没有司机。
另一方面,人的意志也不一定可靠,”组织意志”并非”个人意志”的简单集中,中间受太多因素影响,个体们的意念汇集到最后往往面目全非,却还是在庞杂的组织中传递着运行着。这种组织越庞大,迷失的可能性也越大。
虽然在社会演变中存在着自然选择的力量,但因为人的主观意识的存在和干扰,并不像自然界那样浑然天成,而是很有可能失衡。社会学的熵增原理从某个角度悖逆了从低等到高等的自然选择,熵增意味着系统自发演变的唯一驱动方向,是向下流动。
人无论有无主见,推动力都是很强大的,这从社会发展的加速度可以体现。但加速上升越快,失速的可能性也越大。如果人类无法利用好自己的思想,就无法成为抵抗社会熵增、构建新的平衡的力量,而是弥散在系统的内耗中。就像在纯粹的市场环境下,‘市场选择’这双手无法超脱其自身局限性,因而不能抵御经济危机的形成。
力量的驱动因素过于单一,将使得许多应该做的事情没有人去做,从而导致社会的危机。公众事务的责任人缺位还在于团体权益与个体责任的不对等,而个体本质是被利益所驱动的。假定不存在社会,每个个体都会努力且只需解决自己的全部生存需求。当个体们联系起来组建社会,就会在个体需求之外,出现新的社会任务(当然也对应孤立个体本来无法享受的利益)。社会分工在一定程度上完成了一些任务,但仍然有很多没有解决(如前所述,庞大组织的复杂运行本已不易,更不可能兼顾一切)。对于个体而言,自身生存的压力仍然是第一位,没办法完全投身于公众事业。公民的潜意识里,“所有人的责任”往往就成了“别人的责任”,追求“大家的利益”必然会摊薄“自己的利益”,“社会的预期风险”总是不如“自身的现实危机”,这自然造成一些公众事务的责任人缺位。
人类组织的主要形式可以归纳为企业、政府、非政府组织。企业丰富,但是只服从市场规律,经济之外的职责不足(机构的人格化);政府理性有主见,但是单一,必有不能顾及之处。所以在企业和政府之间,应该有NGO的存在。三者动机各有不同,但职责没有明显边界。
人无远虑,必有近忧。不为自发的狭隘利益所驱动,抛弃成见,拓宽眼界,察众人所不察,行众人之所忘,协助政府为公众谋福利、排危难,方是公益的核心。在熙熙攘攘的潮流之外,有我们的使命。
1.2 我们该怎么办?
1.2.1 公益不只是慈善
凡人皆有恻隐之心,见生灵蹈于苦境,心有不忍,施以援手,是为第一层。
人之将涉于苦境,达人察之,出手拉回,是为进一步。
一群人趋于苦境,智者觉之,艰辛匡正,是为最难得。
1.2.2 真正的需求
我们要摒弃对慈善的庸俗认识。就像寄人篱下的孩子往往比较敏感,尤其不喜欢大人把大人以为的‘好’施加给他们,同理,慈善往往也流于此弊。只有通过深入调研,体察入微,分析清楚什么是被援助者真正的需求(本文不做具体讨论),才能对其起到有效的帮助。
前面说的责任人缺位的社会工作正是公益机构面对的首要需求。惟有如此,才能帮到最广泛的人(对具体的人的帮助不是出发点,而是结果。不可迷失于琐碎的请求中)。资金的利用亦秉此原则,在纷繁的工作中,不忘大的目标。
公益不能总是以无私奉献来号召人,它更是一件现实的紧迫事情,必须有清晰的目标和切实可行的路线图,而不是可有可无的锦上添花工作。NGO要做的,就是体现机构对个体的组织功能,募集必需的人手和资源,高效执行并管理相应的公众项目。
1.2.3 资本的社会责任
维珍集团总裁Richard Branson说:“资本主义的问题在于大量财富掌握在极少数人手里。而责任追随着财富,这极少数人应该承担更多。所以这极少数人群中的每个人,不要终日陷在较量谁拥有更大的游艇、更大的车里,而是用这些钱创造更多的就业机会,或者解决世界上的问题。”
微软公司董事长Bill Gates说:“伴随巨大财富而来的是巨大责任,现在是把这些资源回报社会的时候了,而帮助困境中的人们是回报社会的最好方式。”
做公益不是为了提升自己的形象,而是真正地出于慈善的动机。对于公众事业,已经很好解决自身生存的人,有必要以积聚的资源来承担更多责任。金钱的正义力量不是体现为随意改变别人生活的权力,而是改变这个世界使其变得更好的能力。
1.2.4 才智的社会责任
有些事情,非智者不能察,非能者不能为。只有有影响力的人多做些‘靠谱’的事情,拿出赚钱的才智和时间去专门从事些非赚钱的活动,才容易引导更多的人变得靠谱起来,变得有能力、有正确的倾向,一起来关注本应该关注的事情。
有人不忍见同胞的困苦,因为人类与生俱来的同情心;
有人不希望文明失速滑坠,因为它凝聚着无数代人的骄傲;
有人欣然参与到这项事业中来,怀着对真善美的梦想。
太山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深。强调资本和才智的社会责任,并不意味着公益要走精英之路。资源多寡无关宏旨,都是同等功德。只要追随一颗慈善的心,就一定可以做出南丁格尔般的成就。
1.2.5 公益团体的协作
公益团体、NGO可以按照不同的职责、理念、资源、地区进行分工。一件事情,如果已经有人去做而且做得很好,就不必要自立门户再做一遍,以免分散大家的力量。即便在帮助具体的人方面,虽然个个扶助的对象不同,仍有许多东西可以共享,例如经验、宣传、渠道。而在社会工作方面,则更应该适当优化、整合志愿者的工作。国内的公益力量还太弱小,太分散,形不成规模影响,在未来几年预计会有所改变。
首先需要有人来做现有项目的协调工作。这需要有一个平台,把相关的项目都放上来,促进各自实现规范化管理和资源共享。这就实现了实质的整合。
*** 关于NGO之间的协作,有待进一步调研。
1.3 花瓣基金
1.3.1 宗旨和目标
结合前面的分析,以及与其他公益团体的分工,设立花瓣基金,明确其宗旨为提升公益事业的效率,促进社会责任感回归,关注文明的未来与安全。考虑到基金会人员可能的优势特点,制定具体的战略方向如下:
◆ 关爱青少年发展
重点是贫困儿童的发展权(发展可以认为是自由的重要组成,是比受教育权更本质的权利)。因为,一、人是最值得珍视的,人生而自由,乃天赋人权,不可为环境所困厄;二、众生平等,苦难与幸福并存;三,对于社会来说,改变人比改变事更重要,也更有效,为之可以增加善的力量,不为则可能增加不善的力量。
*** 此项目具体行动路线有待进一步调研。
◆ 保护民间传统文化
以对手工艺精品的挖掘和发展为切入点,辅以非物质遗产保护,为保障文化的传承尽绵薄之力。对于民间的制作者是物质上扶贫,对于后现代化的城市人是精神上扶贫。
*** 此项目考虑协助1kg.org实施。详见另文规划。
◆ 强科技化与人文的结合
花瓣基金会依托大学非凡的学术资源,相对其他基金会在科技领域有更强的判断力,这是HF的特别优势。商业不会去驱动的,应该由基金会来驱动。例如通过设立奖金等方式引导、鼓励关注社会&环境问题的科技创新(eg.节能减排技术)和模式创新(eg.建立回收电池等电子污染物的真正有效渠道),并促进其推广。
1.3.2 为什么叫花瓣?
花瓣基金的名称来源于花瓣网。Huaban.org是一个革命性的WEB2.0园艺网站,将于2008年上线。
美育是德育的重要组成部分。希言自然,花花草草可以从物质和精神两个层面美化世界,这与基金会的理念有一致之处。
公众专注度不够是公益项目面临的一大困境。公益网站往往没有多少人浏览,而许多无聊网站却以广告充斥互联网空间。互联网正在改变人类生活,公益项目的网络推广也日益重要。花瓣网的人气将是对基金会的最好推广,有望体现相辅相成的规模效应。
花瓣基金将使用care.huaban.org域名。
1.3.3 捐赠人的权益
许多人有捐赠意愿,但是却无法付诸行动,主要是因为:
1) 不知道自己该怎么做,不知道可以帮谁,不知道可以找谁来做这个事;
2) 怀疑公益机构的公信力或执行力;
3) 怀疑捐赠能否达到预期效果,不知道如何检验这个效果;
花瓣基金会在项目流程管理中将特别注意以上几点,尽可能尊重捐赠人的意愿。捐赠行为的回报主要体现在:
1) 捐赠人可自主选择项目。也可向基金会推荐项目,汇聚大家的力量和智慧,让所有人真正参与到公益中来(这正是“花瓣”一词的WEB2.0和公益2.0引申义)。
2) 基金会有义务提供方便的渠道让捐赠人随时了解项目进展。
3) 最重要的一点:基金会有义务提供具体可测的项目实施效果&跟踪反馈报告。
4) 捐赠人有机会加入监事会,深入监督基金会运行。
5) 对于企业捐赠者,基金会尽量结合国家法规,促进其退税。并在花瓣网站对企业进行宣传。
二、战略管理
战略目标的实现,依赖于公正的机制设计、合理的发展路线,以及坚定的行动原则。下面分别叙述。
2.1 组织架构
花瓣基金会设立监事会,由监事长和若干监事组成,负责监督审计。其中监事长一名,负责召集并主持监事会。监事可列席理事会,对决策提出质疑和建议。
设立理事会,由理事长和10名理事组成,负责基金会战略决策。其中理事长一名,是为基金会法人代表;副理事长一名,负责日常行政管理。基金会行政和财务人员由副理事长直辖。
理事会设三个事务部门。各部设主任一名,并根据实际需要招募工作人员。
基金会部门设置和职责分工如下表所示:
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机构设置 职责
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监 事 会 由理事会之外的出资人代表组成,负责监督、审计和决策建议
理 事 会 负责战略决策与管理、财务安全、组织人事;对外代表基金会
研究发展部 负责社会调查和分析、基础研究、项目初审、咨询策划、法务
公共合作部 负责募集善款,维护公共关系、建设新闻宣传与信息管理平台
项目管理部 负责具体项目的人员招募,项目实施和管理,信息搜集与反馈
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监事的产生:凡是向基金会捐资或出力者,均可申请加入监事会,经监事会讨论通过即成为监事。监事会不同意申请人加入的,需陈述明确意见。监事会自行决议监事人数。监事长由监事会选举产生。监事会任何决议需获得一半以上正式监事的支持。理事不得兼任监事。
理事的产生:对公益事业有热情、有见解,管理能力强的人士,经一位理事或监事提名可申请加入理事会,并同时经监事会和理事会表决通过即成为理事。理事会任何决议需获得一半以上正式理事的支持。
理事长由基金会法人代表出任,副理事长和各部主任由理事长在理事中选任,其余称为独立理事(6名)。
每位监事或理事任期均为两年,可连选连任。监事和理事均没有薪资,但可向监事会申请调研经费。监事会的年度调研经费纳入理事会预算管理。兼任副理事长或部门主任的全职理事,以及其他全职工作人员可适当获得职务薪资。
2.2 发展路线
1) 首先组建一个简单的团队,根据基金会的发展方向进行调研,确定最初的具体项目,策划好具体的操作步骤,提出对人力、资金、资源的需求,招募兼职义工,寻找潜在的捐赠人,启动初始项目。
2) 结合网站,搭建项目运作和管理平台,发行公益刊物。
3) 基金会的启动期结束,完成第一批的社会调查和基础研究工作,初步建设好基金会平台,积累人脉、经验、资金,以及一定规模的项目,团队可以从兼职为主转向全职为主,步入可持续发展期。
4) 基金会初期以社会企业的方式运作(或挂靠一个更具公信力的事业机构),主要在人际网络内发展(依靠关系链形成公信力),待相对成熟且具备足够规模后,改造为正式的公益信托基金。
2.3 行动原则
1) 抓大放小:细致调研,审慎思考,致力于重大的目标,并做出相称的贡献。做事情要深入透彻,防止反弹。
2) 特点鲜明:可以跟别人合作的事情就尽量跟别人合作,不一定要以本基金会的名义。本基金会主持的事情,要发挥自身长处,体现非本基金会莫属的、别人没有提供的价值。差异化也便于潜在需求找到适当的公益机构。
3) 透明高效:项目运作要完全透明可控(在不侵犯受捐助者的隐私的前提下),方便审计;项目管理要简单高效,成熟可靠。NGO虽然动机不同于商业机构,但也要按照其标准进行管理,因为商业意味着严格、规范的做事方法。
三、项目管理
3.1 项目管理的目标
程序化:岗位职责和工作环节都要清晰,确保事有专属,提高项目执行效率;
标准化:降低人力、时间、资金、培训、沟通等方面的成本,提高项目质量;
信息化:透明的流程结构,实时的信息反馈,方便查询、审计、决策评估。
3.2 实施流程
(图片未显示)
*** 有待优化,思考更多的可能性,明确各环节的责任人。
3.3 运作平台
建立一个基于WEB的在线管理平台,包括以下功能:
1) 资金池:记录每笔捐赠的收录情况、附加条件、资金余额和去向。对捐赠人进行表彰。财务报表向所有人公示,杜绝暗箱操作隐匿、侵占善款的可能。
2) 待启动的项目展示,陈述将要做什么,启动条件(人、财、物方面的需求)、筹办进度条。
3) 正在运行的项目实施情况反馈,进度条。
4) 更灵活方便、精准定位的在线讨论功能,群策群力,完善项目的执行。
5) 项目完成效果的展示,完整的项目报告,鼓舞更多的人参与。
6) 电子刊物。
3.4 财务管理
3.4.1 经费组成
基金会的资金和物品来自以下途径:
1) 非定向的普通捐赠收入
2) 专项捐赠收入
3) 自营业务收入
所捐财物必须属于捐赠人合法财产,除了可以选择捐赠对象外,捐赠不能附带其他条件。捐赠人享有基金会承诺的权益。
自营业务的启动资金必须来自专项捐赠,而不能从基金会普通资金中挪用,以免造成亏空。
直接的捐赠支出应该占基金会资金池的可观比例,防止资金积淀。
3.4.2 财务管理
*** 待定,由监事会制订,主要涉及以下几点:
1) 会计和出纳制度:采用已经成熟的企业制度,保障资金安全。
2) 报表管理制度:不仅仅考察最后的数字是否平衡,更重要的是实时的跟踪,完全的透明化。必须清晰的显示出 收入、支出、余额的组成与动态变化。
3) 预算管理制度:预算制定、审核、决算方法,项目成本和运营经费控制方法。
4) 基金会采购制度:包括企业社会责任条款等,只选择有良心的供应商。
3.4.3 安全保证
基金理事会管理人员须担保基金会资产被用在正确的地方。初期采取以下措施:
1) 制度保障。
2) 社会关系网内的声誉担保。人际网络的广度应该与担保的资金规模相称。
3) 管理人员可以自身拥有的公司财产担保。此项只担保管理人员不因品德问题出现资产侵占行为,不适用于对资金利用效果的担保。
3.5 考核与审计
3.5.1 绩效评估
公益的效果如何判断?
·过程考核:
原则上,考察除了资金之外,公益措施在受助者一方的被接受度。防止公益项目中最常出现的施助者一厢情愿的状况。
·结果考核:
1) 公益措施是否具有实在的长久的不可逆的效果,而非容易反弹的短期行为。防止出现只安慰良心无实际作用的公益行为——“眼不见为净”不是正确的公益态度。
2) 重视帮助受捐赠者增强“造血功能”,使其不必一直依赖捐赠机构的“输血”。
3) 资金利用效率的考核。
3.5.2 审计方法
*** 待定,由监事会制订。
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作者:Dai Li(intuit)
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